„Dzintaru“ valdes priekšsēža ziņojums

Cienītie Dzintaru biedri!

Paldies par jūsu atbalstu un interesi par Dzintariem! Esam gandarīti, ka sekmīgi nobeigts vēl viens darba gads. Ar jūsu atbalstu šis ir bijis iespējams.

Finanses

Varu ziņot, ka aizvadītajā saimniecības gadā ienākumi no Dzintariem un ieguldījumiem ir bijuši ievērojami. Ienākumu summas neatkārtošu, bet tos var lasīt pieliktos finanšu pārskatos. Izdevumi, Dzintarus uzturot un veicot Latviskās izglītības veicināšanas kooperatīva sabiedrības (LIVKS) darbu, arī bija ievērojami. Esam gandarīti, ka šogad atkal esam strādājuši ar pozitīvu atlikumu.

2016. gada atlikums ir mazāks nekā iepriekšējos gados, un to izskaidrojam ar pazeminātu īres ienākumu (no 2015. gadā $ 205 120 uz 2016. gadā $ 189 751) un lielāku ziedojumu izmaksu Annas Ziedares Vasaras Vidusskolai (no 2015. gadā $ 8 000 uz 2016. gadā $ 15 680), kuros maksājumos ietilpst gadskārtējais ziedojums un divu gadu skolnieku stipendiju apmaksa) un arī paaugstinātas administratīvas izmaksas un arī paaugstinātas īpašuma uzturēšanas un labošanas izmaksas.

LIVKS naudas rezerves turpina augt (no 2015. gada $ 583 407 uz 2016. gada $ 620 347), nav neviena parāda, ir atbildīgi stiprā finansiālā stāvoklī un var bez lielām finansiālām grūtībām kārtot visas savas saistības. LIVKS savus līdzekļus izmanto uzlabojot un pilnveidojot Dzintarus, kas gadu no gada tiek veiksmīgi īstenots.

LIVKS valde

Kopš pēdējās pilnsapulces LIVKS valdē strādā sekojošās personas:

Dāvids Dārziņš, Zinta Ozoliņa, Kārlis Rolavs, Andra Rone, Ilze Švarca, Andris Švolmanis, Mirdza Zvaigzne.

Statūti paredz, ka valdes locekļu termiņš ir uz vairākiem gadiem un, ka ap trešā daļa valdes noliek savas pilnvaras katru pilnsapulci. Patreizējo valdes locekļu termiņi ir: 3 gadi – Andris Švolmanis un Zinta Ozoliņa; 2 gadi – Kārlis Rolavs un Andra Rone; un 1 gads – Dāvids Dārziņš, Mirdza Zvaigzne un Ilze Švarca.

Pagājušā pilnsapulcē es ziņoju, ka Dāvids Dārziņš un Mirdza Zvaigzne neturpinās LIVKS valdē pēc šī gada pilnsapulces. Abi ilggadējie valdes locekļi atstās LIVKS valdi pēc daudziem darba pilniem gadiem.

Mirdza Zvaigzne ir bijusi LIVKS valdes locekle kopš 1991. gada ar lielu atbildību par grāmatvedību un LIVKS finansiālām lietām un arī pēdējos gados par Dzintari administratīvām lietām Adelaidē.

Dāvids Dārziņš ir strādājis LIVKS valdē kopš 1997. un 2005. gadā pārņēma valdes priekšsēža amatu no Leonīda Ritera. Kā valdes loceklis un vēlāk kā priekšsēdis Dāvids Dārziņš ir kārtojis daudzas administratīvas un juridiskas lietas Dzintariem, un strādājis pie riska novēršanas un finansiālo lietu kārtošanas. Viņš ir arī daudz piestrādājis pie LIVKS failu un administratīvās dokumentācijas uzturēšanu un kārtošanu. Valde ir arī formalizējusi dokumentu pieejamības kārtību un tiesības, un failu reģistrs tiek sastādīts un kārtots.

Valde ir gandarīta, ka Lilita Daenke ir piekritusi būt kandidāts LIVKS valdes locekļa amatam. Lilita Daenke ir jau sākusi strādāt pie LIVKS lietām un ir uzņēmusies atbildību par Dzintaru nometnes izdošanas un izīrēšanas kārtību. Arī pieminu, ka Ilze Švarca, kura pievienojās pie LIVKS valdes pēdējā pilnsapulcē, arī atkal kandidē uz LIVKS valdes locekļa amatu. Valde pilnīgi atbalsta abu šo kandidātu ievēlēšanu LIVKS valdē.

Lielākais paldies Mirdzai Zvaigznei

Valde izsaka Mirdzai Zvaigznei vissirsnīgāko pateicību par viņas divdesmit pieciem darba gadiem, ko strādājusi LIVKS valdē. Mirdzai Zvaigznei arī pienākas vislielākā LIVKS biedru pateicība par viņas apjomīgo, rūpīgo un pašaizliedzīgo darbu. Mirdza Zvaigzne kopā ar Dzintaru pārvaldniekiem Karen un Trevoru Makkenziju (Trevor McKenzie) ir veikusi Dzintaru uzturēšanu, apkopšanu un efektīvu komerciālu izmantošanu.

Pateicība arī LIVKS valdei un darbiniekiem

Pateicība par ziedoto laiku, padomiem un pūlēm pienākas arī pārējiem LIVKS valdes locekļiem. Pateicamies arī revidentam Oļģertam Bergmanim.

Atbalsts Annas Ziedaras Vasaras vidusskolai

LIVKS sekmīgā darbība dod iespēju Dzintarus izmantot Annas Ziedares Vasaras vidusskolai bez īres maksas. Šogad LIVKS ziedoja Annas Ziedares Vasaras vidusskolai $ 8 000, kā arī piešķīra skolēnu stipendijas, kas sedza vairāku Annas Ziedares Vasaras vidusskolnieku skolas naudu.

LIVKS valde ir priecīga par šāda veida atbalstu Austrālijas latviešu jauniešu latviskās izglītības un audzināšanas pilnveidošanu, ko arī cer turpināt darīt nākotnē.

Mēs arī augti novērtējam lielo, gadskārtējo atbalstu, ko LAAJ Kultūras fonds $ 10 000 apmērā katru gadu izsniedz Annas Ziedares Vasaras vidusskolai. LIVKS un LAAJ KF ir galvenie Annas Ziedares vasaras vidusskolas finansiālie atbalstītāji.

Annas Ziedares Vasaras vidusskolai ir vajadzīgas skolu telpas un cita moderna skolas iekārta, piemēram, kārtīgi iekārtotas skolas telpas ar kārtīgām tāfelēm, rakstāmgaldiem, data projektoriem un citu klases iekārtu. Ir arī vajadzīga interneta pieeja un lietojams WIFI Dzintaros. LIVKS valde ir uzņēmusies sākt formāli apskatīt un veikt šos vajadzīgos darbus. Tie darāmi apdomātā un finansiāli izdevīgā veidā. Annas Ziedaras Vasaras vidusskolas vadība ir dokumentējusi savas ideālās skolas vajadzības, un LIVKS valde šīs prasības apsvērs un centīsies apmierināt, cik vien iespējams īsā laika sprīdī.

LIVKS pagājušos gadus ir saņēmusi ziedojumus no labvēļiem un testamentāriem fondiem, atbalstot LIVKS darbu un arī Annas Ziedaras Vasaras vidusskolu. Aicinu arī citas Latviešu organizācijas gan palīdzēt LIVKS, gan arī Annas Ziedaras Vasaras vidusskolai ar nopietniem naudas ziedojumiem. Mēs pateicamies par simts vai piecsimts dolāru ziedojumu, bet diemžēl ar šādām naudām daudz nevar iesākt. Pieminu, ka daudzām Latviešu organizācijām ir ļoti lielas naudas un kapitāla rezerves, pie kurām šīs organizācijas reti pieskaras, un ierosinu katrai Latviešu organizācijas valdei apskatīt savas bankas un kapitāla bilances un apsvērt, cik nopietni lielu ziedojumu tā organizācija var atļauties ieguldīt latviešu jaunatnes atbalstam un izaugsmei.

Lūgums Latviešu organizācijām vairāk lietot „Dzintarus“

LIVKS valde aicina visas latviešu organizācijas izmantot Dzintarus saviem sarīkojumiem un notikumiem.

LIVKS valde izskatīs visus pieprasījumus, un esam labvēlīgi noskaņoti sniegt atbalstu latviskiem sarīkojumiem, kas tiek organizēti Dzintaros. Kā sākuma punkts būtu bezmaksas apmešanās un īpašuma lietošana latviešu organizācijām, kas izmanto Dzintarus saviem sarīkojumiem un notikumiem.

„Dzintaru“ izdošanas un izīrēšanas kārtība

Kā iepriekš rakstīju, Lilita Daenke ir pārņēmusi Dzintaru izdošanas un izīrēšanas kārtošanu. Pateicamies Lilitai Daenke par līdzšinējo darbu un uzņēmību.

LIVKS īpašuma izdošana ir svarīga sastāvdaļa LIVKS darbā. Aicinām LIVKS labvēļus ieteikt skolām, baznīcām un citām sabiedrības organizācijām, ar kurām viņiem ir saistības, apskatīt Dzintarus un tos lietot savam vajadzībām.

Lūdzam jautājumus par Dzintaru nometnes lietošanu un pieejamību virzīt pie Lilitu Daenke, kuras telefona numuri ir (08) 8339 5892 un 0422 591 176, vai sūtot epastu uz bookings@latviancampdzintari.com.au

LIVKS valdes noteiktās īres un īpašuma lietošanas likmes var pieprasīt no Lilitas Daenke.

Darbs „Dzintaros“ turpinās

Pagājušajos gados LIVKS valdei ir bijis daudz darba. Veiksmīgi turpinām uzturēšanas un apgādes sistēmas un procesus, Dzintaru ikdienas un darbības risku novēršanai.

LIVKS valdes loceklis Kārlis Rolavs ir uzņēmies atbildību par Dzintari īpašuma uzturēšanas, apsaimniekošanas atbildībām. Kopā ar darbinieku, būv. mērnieku Kalvi Jaunalksni, Kārlis Rolavs ir iesācis pilnveidot darba plānus. Šie plāni iekrīt vairākos darba sadalījumos, kas ir:

– Pilnveidot un nobeigt iesāktos Dzintaru nometnes plānus un iekārtas apraksta sagatavošanu. Dzintari nometnes plānus ir sagatavojis kartogrāfs Māris Laķis, un pie plāniem tiek piestrādāts, lai būtu pilnīgi akurāts un pilnīgs vietas, īpašuma un iekārtas plāns un saraksts. Visas Dzintaru nometnes daļas ir nofotografētas, lai ir digitālā veidā pierakstīts, kas un kur atrodas. Angliski šo sauc As-built site plans and record.

– Kārto visādus īpašuma labojumus, kas rodas ar vienkāršu īpašuma lietošanu. Sagatavo regulārās labošanas plānu un kārtību, lai var priekšlaicīgi veikt labojumus. Angliski šo sauc Repairs and maintenance schedule.

– LIVKS valde arī skatās tālākā un arī tuvā nākotnē un paredz lielākus īpašuma uzlabošanas darbus, kurus varētu klasificēt kā kapitāla ieguldījumus. Sagatavo darba plānu un to kārtību. Angliski šo sauc Capital works program.

– Mēs arī saņemam pieprasījumus un ieteikumus Dzintaru īpašumu uzlabot un šur un tur lietas mainīt. Tiek uzturēts reģistrs, kur pieraksta visus lūgumus, prasības un ieteikumus, lai šos LIVKS valde var apsvērt un lemt, kā par šiem tālāk rīkoties. Angliski šo sarakstu sauc Wish List.

– LIVKS valde pateicās Kārlim Rolavam un Kalvim Jaunalknim par darbu un uzņēmību kārtot un pārraudzīt šīs svarīgās lietas.

Pieminu arī vajadzību pie šīm lietām piestrādāt un uzturēt kārtīgus darba failus risku novēršanas nolūku dēļ.

LIVKS pajas

Atgādinu biedriem, ka Dzintaru pajas var ziedot Dzintariem vai arī kādai citai latviešu organizācijai, kas vēl ir aktīva latviešu sabiedrībā, tādējādi atvieglojot LIVKS valdes administratīvos pienākumus.

Par LIVKS pajām LIVKS valde lūdz ievērot sekojošās lietas:

– Ar šo LIVKS pilnsapulces ziņojumu esam izsūtījuši LIVKS paju reģistra izrakstu, kā tas attiecās uz tām LIVKS pajām, kas reģistrētas Jūsu vārdā vai organizācijas, kuru Jūs pārstāviet, vārdā. Lūdzam uzmanīgi apskatīt Jūsu vārdu un adresi. Ja ir ielaista kļūda vai vārds, vai adrese ir mainījusies, tad lūdzam LIVKS atsūtīt labojumus.

– Ja šis pilnsapulces ziņojums ir adresēts kādai personai, kas ir mirusi vai aktīvi vairs nepiedalās Latviešu sabiedrībā, tad lūdzam tās personas pēcnācējiem vai aizbildņiem paziņot LIVKS, lai varam pierakstīt maiņas.

– Ja šis pilnsapulces ziņojums ir adresēts kādai personai, kas ir mirusi, vai aktīvi vairs nepiedalās Latviešu sabiedrībā, tad lūdzam tās personas pēcnācējiem vai aizbildņiem ziedot pajas atpakaļ LIVKS. Šo var darīt, lietojot pieliktu veidlapu Transfer of Shares, kas ir drukāta uz zaļa papīra.

– Ja paši vairs nevēlaties turpmāk no LIVKS saņemt ziņojumus vai vēlaties atbrīvot LIVKS no administratīva darba izsūtīt pilnsapulces un citus ziņojumus, tad apsveriet ziedot Jūsu pajas LIVKS, vai arī kādai citai aktīvai Latviešu organizācijai, par piemēram LAAJ, Daugavas Vanagiem, vietējai Latviešu biedrībai vai vietējai Latviešu baznīcai.

– Šogad pirmo reizi esam sākuši vākt LIVKS biedru e-pasta adreses, lai nākotnē varam regulāri sazināties ar biedriem, lietojot modernu saziņas tehnoloģiju, un likuma un LIVKS statūtu ietvaros arī izsūtīt LIVKS gadskārtējo pilnsapulces ziņojumus un informāciju. Lūdzam ikvienam LIVKS biedram izpildīt veidlapu, kur paziņo savu e-pasta adresi, un ar to sagādāšanu LIVKS pieņem atļauju nākotne sazināties ar Jums, lietojot šo moderno saziņas tehnoloģiju.

Pielikumā pievienotā veidlapa Transfer of Shares, kas drukāta uz zaļa papīra, kas dod iespēju pārnest pajas. Pēc vajadzības aizpildiet veidlapu. Aizpildiet pieprasīto informāciju un atzīmējiet izvēlēto pārnešanas organizāciju vai personu. Atzīmējiet informāciju par paju apliecību tukšajos laukumiņos, parakstiet un ierakstiet aizpildīšanas datumu un nosūtiet mums uz veidlapā minēto adresi.

Lūdzu nosūtīt veidlapu LIVKS un šim nolūkam pieliekam jau adresētu aploksni. Tuvāku informāciju par LIVKS paju reģistra kārtību variet saņemt no LIVKS valdes locekli ar atbildību par LIVKS paju reģistru, Zintu Ozoliņu, zvanot (08) 8381 9056 vai 0428 748 037 vai arī nosūtot email uz shareregister@latviancampdzintari.com.au

Pilnsapulces jautājumu veidlapa

Pielikumā lūdzu atrodiet veidlapu, ko variet izmantot priekšlaicīgi pirms pilnsapulces vai informatīvās sapulces, iesniegt jautājumus LIVKS valdei par LIVKS darbu, finansēm un tam līdzīgi. Šī veidlapa ir drukāta uz dzeltena papīra.

Lūdzam Jums izmantot šo iespēju sagatavot jautājumus, lai LIVKS valde var laicīgi saprast jautāto un pēc vajadzības apzināt informāciju un arī sagatavot izsmeļošu atbildi.

Šī ir pirmā reize kad LIVKS ir pielikusi šādu veidlapu ar aicinājumu iesniegt jautājumus un ceram, ka varēsim apmierināt Jūsu jautājumus.

Izpildītās veidlapas lūdzu sūtīt LIVKS ar pastu uz LIVKS adresi, kas ir 50 Rosstrevor Crescent, Mitchgam, Victoria, 3132. Variet arī nosūtīt izpildīto veidlapu, lietojot fakss uz (03) 9873 0793 vai ar email uz chair@latviancampdzintari.com

Informatīva sapulce Adelaidē un Sidnejā

Klāt pielikts ziņojums uz LIVKS gadskārtējo pilnsapulci kas notiks šī gada 22. oktobrī, Elvudā, Viktorijas pavalstī, Melburnas Latviešu nama mazajā zālē.

Ja Jums nav iespējas ierasties uz LIVKS pilnsapulci Melburnā, laipni lūdzam Jūs piedalīties vienā no LIKVS Informatīvām sapulcēm, kas notiks Adelaidē un arī Sidnejā. LIVKS rīko šīs Informatīvās sapulces sabiedrībai dod iespēju iepazīties ar LIVKS darbu un jautāt par tās darbu un stāvokli. LIVKS arī vēlās lietot šīs sapulces atgādināt LIVKS biedriem par iespējas ziedot LIVKS un arī nodot LIVKS paju reģistra labojumus.

Adelaidē LIVKS Informatīvā sapulce notiks īsi pēc Adelaides Latviešu biedrības pilnsapulces, šī gada 15. oktobrī, no plkst. 13.00 līdz plkst. 14.30, Adelaides Latviešu biedrības namā, 34 Rose Terrace, Wayville, Dienvidaustrālijā.

Sidnejā, LIVKS Informatīvā sapulce notiks šī gada 29. oktobrī, Sidnejas Latviešu namā, 23 Parnell Street, Strathfield, Jaundienvidvelsā. Laiku, kad notiks sapulce laicīgi izsludinās Ritums un arī ar veidlapu Sidnejas Latviešu namā.

Visi LIVKS biedri un Latviešu nometnes Dzintari labvēļi laipni lūgti ierasties kā uz Informatīvām sapulcēm, tā uz pilnsapulci.

Informāciju par Latviešu nometni Dzintari, LIVKS pilnsapulci un šo informatīvo sapulci variet dabūt no LIVKS priekšsēža Dāvida Dārziņa, zvanot 03 9873 0792 vai nosūtot epastu uz chair@latviancampdzintari.com.au

Pateicību un visu labu vēlot

Šī gada LIVKS pilnsapulce būs mana pēdējā kā LIVKS valdes priekšsēdim. Darbs ir bijis daudz, bet no tā neesmu baidījies, ne arī izvairījies. Sirsnīgi pateicos visiem LIVKS labvēļiem par atbalstu, un līdz strādāšanu.

Pateicos arī visiem patreizējiem un bijušajiem LIVKS valdes locekļiem, ar kuriem man ir bijusi privilēģija kopā strādāt. Pateicos LIVKS valdei un biedriem uzticot man šo lielo darbu, atbildību un pienākumu.

Vēlu jaunajai valdei labas sekmes, rosīgi kopā atklāti un mērķtiecīgi strādāt, uzturēt LIVKS organizāciju un it sevišķi Dzintaru īpašumu, kas ir tik ļoti svarīga un vērtīga sastāvdaļa Austrālijas latviešu jaunatnes izglītībai un latviskās iedvesmas došanai.

Ar patiesu cieņu

Dāvids V. Dārziņš
Valdes priekšsēdis